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故宮博物院通過網上競價兩年采購200萬元

導讀:
7月19日,故宮博物院通過網上競價完成本年度第5次家具采購,這也是故宮博物院兩年來第10次通過網上競價的方式采購家具。

7月19日,故宮博物院通過網上競價完成本年度第5次家具采購,這也是故宮博物院兩年來第10次通過網上競價的方式采購家具。

據《政府采購信息報》統計,2012年1月至2013年7月間,故宮博物院先后10次采購家具,這些項目無一例外地選擇了網上競價,累計采購額達200.7萬元。據了解,網上競價成為近兩年該單位家具采購最常用的形式。

自2006年財政部提出加快推進電子化政府采購以來,上海、北京、南京等政府采購機構相繼出臺了《政府采購網上競價采購暫行辦法》,網上競價表現出了日趨成熟的態勢。作為電子化政府采購的一種形式,網上競價在家具采購中的應用越來越廣泛,網上競價以其特有的優勢,日漸贏得政府采購監管者、操作機構、采購人、供應商的多方贊譽和青睞。

縮短采購周期 節約成本

相比傳統的公開招標采購,網上競價把采購實施搬到了網上,實現遠程報價,大大節約了人力、物力和時間等成本。

“故宮博物院第5次家具采購項目從審批到成交共用時5天,相比傳統詢價采購方式,時間縮短了8~10天,且供應商無需做紙質文件參與競爭,也無需政府采購中心組織專家評審后確定成交供應商,大大節約了采購人和供應商的各項成本。”故宮博物院家具采購負責人張淑萍介紹說。

在采購的過程中,采購人除了可以邀請供應商參與競價外,網站還會自動匹配適合的供應商參與競價,增強競爭性,以便采購人獲得最優的市場價格,節省采購成本,最大化的滿足采購人的需要。

據統計,網上競價可以降低10%~35%的采購成本,節支率達15%;在降低采購成本的同時,還能效縮短30%~50%的采購周期。

“背靠背”采購 杜絕暗箱操作

《政府采購信息報》記者了解到,網上競價的最大特點為“背靠背”式采購,即采購人把包括產品名稱、規格、售后服務要求以及要貨時間等采購需求直接發布在網上,但隱去需求方的單位名稱、聯系人姓名和聯系電話等;參加網上競價的供應商在網上平臺上看到需求后,在截止時間前直接報價即可,同樣不能公布企業名稱、聯系人和電話,以此確保公平競爭。

北京世紀京泰家具有限公司銷售經理周利輝認為“背靠背”有三個特點:“一是不到競價截止時間,任何人都看不到競價價格信息,杜絕了暗箱操作的可能性;二是競價截止前兩個小時內,還可以隨時更改報價,非常方便;三是競價截止時間一到,馬上就能知道采購結果,效率非常高。”

他表示,供應商還可以看到采購人對產品售后和質量的評價,誰的綜合評價結果差,誰將失去整個平臺市場,這也促使企業在這兩方面多下工夫。

價格可比款式多 滿足多樣化需求

在家具公開招標采購項目中,家具生產企業往往會根據采購人提出的需求,經過上門測量、量身定制后,根據產品設計方案制作投標文件。為實現價格可比,網上競價采購需要指定品牌、規格和型號。

因此,在家具采購項目中,網上競價多運用于款式相對簡單,技術、樣式、個性化要求不高的產品,如專業儲物柜、保密箱等,采購人以實驗室、教育局、法院等單位為主。

周利輝介紹說:“隨著網上競價在政府采購中的廣泛應用,電子采購、電子反拍等與信息化有關的采購手段必將更多地應用在家具項目中。參與網上競價的產品完全可以滿足家具的個性化需求,采購人可根據自身需求進行家具定制或采購成品,針對較特殊的采購,可采用傳統的方法來輔助執行。”

(原文標題:家具網上競價 高效快捷優勢凸顯 )

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